Administrative Team Lead

Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі.  Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.   Наразі ми в пошуку Administrative Team Lead, який очолить адміністративну команду та допоможе створити комфортне та ефективне робоче серидовище на всіх наших локаціях.  Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності! country: UA all locations: [Kyiv] commitment: Full-time department: Administration Service Department location: Kyiv team: Administration Service Department Обов‘язки: : Забезпечення безперебійної роботи офісної та адміністративної інфраструктури компанії, оптимізація витрат, управління сервісами та підрядниками, створення ефективного робочого середовища в офісних та виробничих приміщеннях; Управління адміністративною діяльністю компанії (офіси, в т.ч. закордонні, виробничі майданчики, господарське забезпечення, орендні відносини); Впровадження стандартів сервісу і процедур по всіх локаціях; Впровадження KPI та  SLA; Планування розширення/релокацій; Space management (ефективність використання площ); Робота з Service Desk; Вимірювання задоволеності (NPS/surveys); Організація роботи офісів, включаючи: забезпечення робочих місць, контроль чистоти, сервісів; Управління підрядниками: клінінг, кейтиринг, офісне забезпечення; Контроль бюджету: планування, оптимізація витрат; Підготовка тендерної документації/ технічних завдань та закупівлі; Організація закупівель (канцтовари, обладнання, меблі); Вимоги:: Основні hard skills: досвід управління великими офісами та виробничими майданчиками в т.ч. закордонними; експлуатація нерухомості (facility management); бюджетування та фінансовий контроль; управління підрядниками та договорами; закупівлі та тендерні процедури; розмовна англійська не нижче B1/B2; вміння працювати в Excel, системами обліку. Основні soft skills: ефективна комунікація, орієнтація на результат і сервіс; системний та послідовний, структурований підхід; управлінські та організаторські здібності; стресостійкість; навички переговорів. Буде плюсом: досвід використання інструментів Jira, Confluence, Excel/Sheets на рівні формул, зведених таблиць. базові навички репортингу; вміння аналізувати вузькі місця процесу (bottlenecks). Від себе ми пропонуємо:: Роботу в комфортабельному офісі у м. Київ. Офіс облаштований генератором та бомбосховищем; Офіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та всіма гарантіями Дія Сіті резидента; Гнучкий графік без привʼязки до робочих годин; Компенсація навчання; Заняття англійською; Медичне страхування; Комплект системи безпеки Ajax (участь у проєкті бета-тесту — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу); Різносторонні проєкти та професійне зростання; Драйвову команду та zero bullshit culture.