Finance Operations Specialist

At i3D.net http://i3D.net, we provide world-class global coverage with one of the most interconnected networks in the world. Our solutions focus on low latency, zero packet loss, and unmatched scalability, enabling seamless experiences for millions of users worldwide. With dedicated support, bespoke solutions, and cutting-edge technology, we deliver reliable, cost-efficient infrastructure that empowers game developers and businesses to scale effortlessly. Partnering with major names like Nvidia, DuckDuckGo, and Ubisoft, we are shaping the future of gaming and network technology. FINANCE OPERATIONS SPECIALIST Bij i3D.net zorgen we voor wereldwijde dekking via een van de meest verbonden netwerken ter wereld. Onze infrastructuur is razendsnel, betrouwbaar en schaalbaar, en ondersteunt miljoenen dagelijkse gebruikers. Van Low latency tot zero packet loss — wij zorgen ervoor dat alles soepel draait. We leveren slimme oplossingen aan grote namen als Nvidia, DuckDuckGo, Discord en Ubisoft en bouwen samen met hen aan de toekomst van gaming en netwerktechnologie. Ons Finance-team speelt hierin een cruciale rol: zij zorgen ervoor dat onze snelgroeiende internationale organisatie financieel op rolletjes loopt. Daarom zijn we op zoek naar een ervaren, analytische en proactieve Finance Operations Specialist voor ons team in Rotterdam. In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid en werk je op tactisch en operationeel niveau mee aan de optimalisatie van onze (internationale) financiële processen. WAAROM DEZE ROL BELANGRIJK IS Als Finance Operations Specialist ben je samen met het team verantwoordelijk voor de dagelijkse en periodieke financiële administratie van i3D.net, verspreid over meerdere entiteiten in verschillende landen. Je werkt nauw samen met collega’s van diverse afdelingen en vertaalt gemaakte afspraken correct naar onze administratie. Je bent actief betrokken bij de maand- en jaarafsluiting en ondersteunt de Financial Controller met diepgaande analyses en rapportages. Bovendien word je actief ingezet op het signaleren, initiëren en doorvoeren van procesoptimalisaties en werkwijzeverbeteringen binnen onze financiële omgeving. Je onderhoudt contact met klanten en leveranciers en draagt bij aan een betrouwbare, internationale financiële rapportage. Je fungeert als inhoudelijke sparringpartner binnen het team en rapporteert direct aan de Financial Controller. WAT JE GAAT DOEN - Controleren en boeken van inkoop- en verkoopfacturen voor meerdere entiteiten - Beheren van de crediteuren- en debiteurenadministratie op internationaal niveau - Verwerken en controleren van bankafschriften - Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in administratieve en financiële processen - Uitvoeren en bewaken van contractbeheer voor crediteuren en debiteuren - Voorbereiden, uitvoeren en controleren van betalingen - Opstellen en indienen van btw-aangiftes (verschillende landen) - Beantwoorden van complexe interne en externe vragen over financiële zaken - Scannen, archiveren en waarborgen van de kwaliteit van financiële documentatie - Opstellen van rapportages en ondersteunen van de Financial Controller bij maand- en jaarafsluiting HOE SUCCES ERUITZIET IN JE EERSTE JAAR - Je hebt volledig inzicht in onze internationale, meerentiteiten financiële processen en systemen. - Je zorgt dat facturen, betalingen en aangiftes foutloos en tijdig verwerkt en gecontroleerd worden. - Je hebt effectief bijgedragen aan de verdere professionalisering en optimalisatie van de administratieve processen. - Je bent een gewaardeerde sparringpartner voor zowel het Finance-team als andere afdelingen. - Je speelt een actieve rol bij maandafsluitingen, rapportages en ondersteuning van de controller. OVER JOU Je bent enthousiast, zeer analytisch en werkt gestructureerd. Je hebt oog voor detail, maar bent ook sterk in het behouden van overzicht over complexe, internationale financiële processen. Je voelt je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte financiële administratie en zoekt actief samenwerking met verschillende disciplines. Je hebt ervaring opgedaan in grotere of complexe organisaties, liefst met meerdere entiteiten, en weet hoe je processen en werkwijzen naar een hoger niveau tilt. Je communiceert helder en professioneel, ook in een internationale, techgedreven omgeving. Verder breng je mee: - Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een financiële richting - Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een grotere of complexe organisatie, idealiter internationaal en met meerdere entiteiten - Aantoonbare ervaring met het optimaliseren van financiële processen en administraties - Ruime ervaring met maandafsluiting, btw-aangiftes (in binnen- en buitenland) en ondersteuning van controllers - Beschikbaar voor minimaal 36 uur per week, waarvan bij voorkeur twee dagen op kantoor - Ervaring met AccountView, NetSuite of EasySystems is een pré - Sterke communicatieve vaardigheden, teamgericht en analytisch sterk - Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bij voorkeur ook Engels WAAROM I3D? - Maak deel uit van een internationaal techbedrijf dat wereldwijd groeit - Flexibel hybride werken vanuit ons moderne kantoor in Rotterdam - Competitief salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden - Gratis toegang tot Ubisoft’s gamebibliotheek - Gebruik van onze interne fitnessruimte en game-/muziekruimtes - Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een ambitieus team